Minggu, 02 September 2012

Cara meratakan Teks pada Microsoft Word

Cara Meratakan Teks Pada MS.WORD
MERATAKAN TEKS SECARA HORISONTAL
Ketika Anda membuat dokumen di Word, secara otomatis Word akan meratakan teks ke margin kiri. Anda dapat meratakannya ke kanan, tengah, atau rata kanan-kiri, atau kembali ke rata kiri. Misalnya, Anda ingin meletakkan teks di tengah untuk judul laporan atau informasi, rata kanan-kiri untuk artikel atau surat resmi (formal), teks rata kanan pada sebuah kolom dari daftar atau header, dan rata kanan pada nomor halaman pada footer.

Caranya:
  1. Pilih paragraf yang ingin diubah.
  2. Tekan tombol Ctrl+L (untuk rata kiri), tombol Ctrl+E (untuk rata tengah atau meletakkan teks di tengah), tombol Ctrl+R (untuk rata kanan), atau tombol Ctrl+J (untuk rata kanan-kiri) untuk mengubah perataan atau peletakan paragraf sesuai keinginan Anda. Jika Anda ingin menggunakan mouse, pilih Paragraph, lalu klik tombol Align Left, Center, Align Right, atau Justify pada toolbar Standard.

MERATAKAN TEKS SECARA VERTIKAL

Secara default, Word akan meratakan teks pada bagian margin atas dari dokumen Anda. Bisa saja Anda ingin mengubahnya, mungkin di tengah halaman untuk membuat cover laporan, atau rata atas-bawah paragraf pada halaman antara margin atas, dan margin bawah untuk membuat layout dari halaman lebih konsisten. Meratakan teks secara vertikal dapat digunakan untuk keperluan ini. Tapi Anda harus membuat batasannya, karena jika tidak maka akan mengubah seluruh halaman yang ada. Caranya:
  1. Pindahkan posisi kursor di bagian yang ingin Anda ratakan.
  2. Pilih File, lalu pilih Page Setup untuk menampilkan kotak dialog Page Setup.
  3. Kik tab Layout, lalu pada daftar Vertical Alignment, pilih Center, Justify, atau Top untuk mengubah perataan.
  4. Pada daftar Apply To, pilih Whole Document untuk mengubah seluruh halaman atau This point forward untuk mengubah mulai dari tempat yang Anda pilih sampai ke daerah selanjutnya, lalu klik OK.

Cara memblok teks dengan mouse dan keyboard

Ada banyak cara memilih atau blok teks di microsoft word yang tidak banyak diketahui orang. Kita bisa pake keyboard atau mouse.
Memakai Mouse:
  • Sejumlah teks (huruf, kata, kalimat ata paragraf)
    Klik dan drag saja pada teks yang diinginkan.
  • Satu kata
    Double-click (klik ganda) kata tersebut.
  • Satu baris teks
    Taruh kursor pada sebelah kiri baris yang diinginkan sampai kursor berubah menjadi tanda panah yang menunjuk ke kanan atas, lalu klik

  • Beberapa baris teks
    Taruh kursor pada sebelah kiri baris yang diinginkan sampai kursor berubah menjadi tanda panah yang menunjuk ke kanan atas, lalu drag ke atas atau ke bawah
  • Satu Kalimat
    Tekan tombol Ctrl (Control) pada keyboard, lalu klik di sembarang tempat di dalam kalimat tersebut
  • Satu Paragraf
    Taruh kursor pada sebelah kiri paragraf yang diinginkan sampai kursor berubah menjadi tanda panah yang menunjuk ke kanan atas, lalu klik ganda. Bisa juga dengan triple klik (klik tiga kali secara cepat) pada
    sembarang tempat dalam paragraf tersebut
  • Beberapa paragraf
    Taruh kursor pada sebelah kiri salah satu paragraf yang diinginkan (bisa awal atau akhir) sampai kursor berubah menjadi tanda panah yang menunjuk ke kanan atas, lalu ganda dan jangan lepaskan klik, kemudian drag ke atas atau ke bawah.
  • Memilih banyak teks (misalnya memilih banyak teks di beberapa halaman)
    Klik pada awal teks yang ingin dipilih. Scroll (putar) mause hingga sampai pada akhir teks yang ingin dipilih, tekan dan tahan tombol Shift pada keyboard, lalu klik.
  • Seluruh Dokumen
    Taruh kursor pada sebelah kiri dokumen sampai kursor berubah menjadi tanda panah yang menunjuk ke kanan atas, lalu triple klik (klik tiga kali secara cepat)
  • Berpindah ke editing Headers dan footers
    Klik ganda saja pada header atau footer.
  • Seluruh Footnote atau endnote
    Klik pada bagian footnote atau endnote sampai kursor berubah menjadi tanda panah yang menunjuk ke kanan atas, lalu triple klik.
  • Blok sebagian teks secara vertikal (coba praktekkan saja kalau tidak faham maksudnya)
    Tekan dan tahan tombol ALT pada keyboard, lalu drag kursor pada teks.

Memakai Keyboard:
  • SHIFT+PANAH KANAN
    Memilih satu karakter teks. Untuk memilih banyak teks perkarakter ke arah kanan, gerakkan terus panah kanan
  • SHIFT+PANAH KIRI
    Memilih satu karakter teks. Untuk memilih banyak teks perkarakter ke arah kiri, gerakkan terus panah kiri
  • CTRL+SHIFT+PANAH KANAN
    Memilih satu kata. Untuk memilih banyak teks perkata ke arah kanan, gerakkan terus panah kanan
  • CTRL+SHIFT+PANAH KIRI
    Memilih satu kata. Untuk memilih banyak teks perkata ke arah kiri, gerakkan terus panah kiri
  • SHIFT+END
    Memilih teks ampai akhir baris
  • SHIFT+HOME
    Memilih teks sampai awal baris
  • SHIFT+PANAH BAWAH
    Memilih satu baris kebawah. Untuk memilih banyak teks perbaris ke arah bawah, gerakkan terus panah bawah
  • SHIFT+PANAH ATAS
    Memilih satu baris keatas. Untuk memilih banyak teks perbaris ke arah atas, gerakkan terus panah atas
  • CTRL+SHIFT+DOWN ARROW
    Memilih teks sampai akhir paragraf
  • CTRL+SHIFT+UP ARROW
    Memilih teks sampai awal paragraf
  • SHIFT+PAGE DOWN
    Memilih satu screen kebawah. Untuk memilih banyak teks perscreen ke arah bawah, gerakkan terus Page Down ke bawah 
  • SHIFT+PAGE UP
    Memilih satu screen keatas. Untuk memilih banyak teks perscreen ke arah atas, gerakkan terus PageDown ke atas 
  • CTRL+SHIFT+HOME
    Memilih teks sampai awal dokumen
  • CTRL+SHIFT+END
    Memilih teks sampai akhir dokumen
CTRL+A
Memilih seluruh dokumen 

sumber :http://www.kampungmaya.com/index.php/seputar-it-2/tutorial/33-tips-word-banyak-cara-untuk-memilih-blok-teks

Cara membuka, menyimpan, dan menutup dokumen pada Microsoft Word

Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara berikut:

  • Klik Office Button>Open.
  • Klik tombol Open yang terdapat di dalam Quick Access Toolbar.
  • Cara

    untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut:

  • Klik Office Button>Save atau Office Button>Save As sehingga muncul kotak dialog Save As Contoh  gambar di bawah ini.
    Kotak dialog Save As
    Kotak dialog Save As
  • Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai berikut:
    • Save in: tentukan lokasi folder tempat dokumen akan disimpan.
    • File name: ketikkan nama untuk identifikasi dokumen.
    • Save as type: type dokumen, gunakan default yang diberikan, yaitu Word Document.
    • Klik tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut.
Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik Office Button>Save. Apabila dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda, klik Office Button>Save As sehingga caranya sama seperti menyimpan dokumen baru. Apabila dalam menyimpan dokumen, nama yang digunakan sama dengan
nama yang sudah ada di dalam folder, maka kotak konfirmasi seperti pada Gambar di bawah ini akan muncul.
Kotak konfirmasi penyimpanan
Kotak konfirmasi penyimpanan
  • Replace exiting file: menimpa file yang sudah ada dengan dokuman baru.
  • Save change with a different name: menyimpan dokumen baru denga nama lain.
  • Merge into exiting file: menggabungkan perubahan yang dilakukan kedalam file yang sudah ada.

    Cara menutup dokumen

    Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah menyimpannya, ada beberapa cara untuk menutup dokumen, yaitu:
  • Klik Office Button>Close.
  • Klik tombol Close Window yang terdapat dalam Title Bar.

     sumber :http://arivay.blogspot.com/2012/02/membuat-menyimpan-menutup-dan-membuka.html

Cara membuat dokumen baru pada Microsoft Word

Cara Membuat Dokumen Baru di Microsoft Word 2007

Kang Tiar Kali ini akan Membuat Artikel tentang Ilmu Microsoft Word 2007., Tutorial Kali ini Adalah Cara Membuat Dokumen Baru di Microsoft Word 2007. Langsung Saja
1. Klik Menu Utama MS.Word
















2.  Klik Blank Dokument lalu klik CREATE

Sabtu, 01 September 2012

Penggunakan Menu dan Ikon pada Microsoft word

Penggunakan Menu dan Ikon
1. Penggunaan Menu dan Ikon pada Menu Bar
Penggunaan menu bar dapat menggunakan 2 (dua) cara:
1) Menggunakan Mouse:
1) Arahkan poiter mouse pada salah satu menu bar
Sebagai contoh arahkan poiter mouse pada menu File
2) Klik menu File, maka akan muncul sub menu File berisi perintah-perintah pengelolaan file seperti yang terlihat pada gambar 3.
Gambar 3. Menu Bar
3) Klik salah satu perintah yang diinginkan.
Sebagai contoh klik sub menu perintah New, maka perintah yang dilakukan adalah membuat dokumen baru.
4) Lakukan hal yang sama untuk menu yang lain.
2) Menggunakan fungsi tombol keyboard:
a) Menggunakan fungsi tombol Alt
Jika kita melihat menu program, terlihat pada setiap menu terdapat huruf yang bergaris bawah untuk melaksanakan perintah tersebut menggunakan fungsi tombol Alt, sebagai contoh menu File, maka huruf F yang bergaris bawah dan untuk melakukan perintahnya adalah:
1) Tekan tombol Alt (tidak dilepas ) pada keyboard dan tombol huruf F secara bersamaan.
2) Tekan tombol huruf yang bergaris bawah pada sub menu perintah.
Sebagai contoh perintah New maka yang ditekan tombol huruf N.
3) Maka perintah yang dilakukan adalah membuat dokumen baru.
4) Lakukan hal yang sama untuk menu yang lain.
Lakukan hal yang sama pada menu yang lainnya.
b) Menggunakan fungsi tombol Ctrl
Penggunaan menu fungsi tombol Ctrl pada dasarnya hampir sama dengan menggunakan fungsi tombol Alt, akan tetapi tidak semua Menu dapat menggunakan fungsi tombol Ctrl. Berikut ini beberapa contoh menu perintah yang dapat menggunakan fungsi tombol Ctrl:
Tabel 17. Fungsi tombol Ctrl

Fungsi Ctrl
Keterangan Fungsi
Ctrl + N
Perintah membuat dokumen baru
Ctrl + O
Perintah membuka dokumen
Ctrl + W
Perintah menutup dokumen
Ctrl + S
Perintah Perintah menyimpan dokumen
Ctrl + P
Perintah mencetak dokumen
Ctrl + F
Perintah mencari/menemukan teks
Ctrl + G
Perintah menuju area (sel, range) data dan lembar kerja
Ctrl + X
Perintah memotong data
Ctrl + Y
Perintah membatalkan perintah (kembali ke kondisi sebelumnya).
Ctrl + Z
Perintah menuju kondisi berikutnya
Ctrl + C
Perintah menyalin data
Ctrl + V
Perintah meletakan hasil copy dan cut
Ctrl + 1
Perintah memformat data pada cell

Fungsi tombol Ctrl dapat dilihat pada tampilan submenu di setiap Menu Bar.
Perhatikan tampilan submenu pada menu Edit berikut:
Perintah Menu yang menggunakan fungsi tombol Ctrl pada submenu Edit
Gambar 4. Fungsi tombol Ctrl
2. Penggunaan Ikon pada Standard Toolbar
Untuk dapat menggunakan perintah Ikon pada standard toolbar yaitu dengan melakukan cara sebagai berikut:
1) Arahkan pointer mouse pada Icon perintah
Sebagai contoh arahkan pointer mouse pada ikon pada standard toolbar
2) Lakukan klik menggunakan tombol mouse sebelah kiri
3) Maka perintah yang dilakukan adalah membuat dokumen baru.
Lakukan hal yang sama pada ikon-ikon yang lainnya
3. Penggunaan Menu dan Ikon pada Formatting Toolbar
Untuk dapat menggunakan perintah Ikon pada formatting toolbar yaitu dengan melakukan cara sebagai berikut:
1) Blok terlebih dahulu kata atau kalimat yang akan diformat
2) Arahkan pointer mouse pada ikon perintah
Sebagai contoh arahkan pointer mouse pada ikon pada toolbar formatting
3) Lakukan klik menggunakan tombol mouse sebelah kiri
4) Maka perintah yang dilakukan adalah untuk menebalkan kata/huruf yang diblok tadi.
Lakukan hal yang sama pada ikon-ikon yang lainnya.
4. Penggunaan Menu dan Ikon pada Drawing Toolbar
Untuk dapat menggunakan perintah Ikon pada drawing toolbar yaitu dengan melakukan cara sebagai berikut:
1) Arahkan pointer mouse pada Icon perintah
Sebagai contoh arahkan pointer mouse pada ikon pada toolbar drawing
2) Lakukan klik menggunakan tombol mouse sebelah kiri
3) Maka perintah yang dilakukan adalah untuk membuat tulisan artistik
Lakukan hal yang sama pada ikon-ikon yang lainnya.

Sumber:http://ferryf.web.id/tik/4-olah-kt/61-babiiiguna-menu.html

Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Word

sumber :http://smpnduakartasura.wordpress.com/kelas-viii/materi/fungsi-menu-dan-ikon-pada-perangkat-lunak-pengolah-kata/

B. Fungsi Menu dan Ikon pada Menu Bar
  1. File
Menu file berfungsi untuk membuat, membuka, menyimpan, mencetak, mengatur ukuran halaman hingga menutup suatu dokumen yang kita buat.
Menu File Fungsi
New Untuk membuat lembar kerja yang baru
Open Untuk membuka file dokumen yang pernah kita buat
Close Untuk menutup file yang sudah aktif
Save Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan
Save As Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru
Save As Web Page Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru
Search Untuk mencari file atau nama file
Versions Untuk menampilkan tanggal dan waktu masing-masing versi yang disimpan dan nama orang yang menyimpan
Web Pag Preview Untuk menampilkan file yang aktif sebagai halaman web dalam browser sehingga kita dapat melihat seperti apa dokumen yang dibuat sebelum diterbitkan/dicetak
Page Setup Untuk menentukan margin dan ukuran kertas
Print Preview Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak
Print Untuk mencetak dokumen yang kita buat
Send To Untuk mengirim dokumen ke media lain seperti Microsoft Power Point
Exit Untuk keluar dari program MS-Word

2. Edit
Menu edit berfungsi untuk mengedit suatu dokumen
Menu Edit Fungsi
Undo Untuk membatalkan perintah terakhir
Repeat Untuk membatalkan undo
Cut Untuk memotong suatu objek seperti kata, kalimat, gambar, dan memasukkannya ke clipboard atau kedokumen lain
Copy Untuk meng-copy atau menyalin suatu objek kedalam clipboard atau dokumen lain
Office Clipboard Untuk mengatur pemunculan objek dari clipbiard
Paste Untuk memunculkan suatu objek dari dalam clipboard atau dokumen lain
Paste Specila Paste dengan criteria tertentu
Paste as Hyperlink Untuk memunculkan objek dari dalam clipboard namun tetap ada hubungannya walau berada ditempat yang berbeda
Clear Untuk menghapus format atau objek yang dipilih
Select All Untuk memilih/memberi tanda blok hitam pada seluruh lembar kerja
Find Untuk mencari kata yang dikehendaki
Replace Untuk mengganti kata
Go to Untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, dan lain-lain
Link Untuk membentuk hubungan
Object Untuk mengedit objek
3. View
Menu view berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan.
Menu View Fungsi
Normal Untuk menampilkan tampilan layar yang normal atau tampilan standart
Web Layout Untuk menampilkan tampilan editing dokumen kita ketika muncul di web browser
Print Layout Untuk menampilkan tampilan print layout yang berupa sebuah tampilan editing dokumen kita ketika akan mencetak
Outline Untuk memindahkan tampilan editing dokumen kita ke tampilan outline view, sehingga kita dapat memeriksa dan bekerja dengan struktur file dokumen kita dalam bentuk outline klasik
Task Pane Untuk menampilkan task pane
Toolbars Untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar-toolbar yang dikehendaki
Ruler Untuk menampilkan dan menyembunyika/menghilangkan penggaris yang ada di atas area kerja
Dokument Map Merupakan layar vertical yang berfungsi juga sebagai peta dokumen untuk memberitahukan letak.posisi dokumen kita sekarang
Header and Footer Untuk membuat header dan footer
Footnotes Untuk membuat catatan kaki
Markup Untuk memunculkan atau menyembunyikan komentar
Full Screen Untuk menggunakan tampilan layar menjadi tampilan penuh layar
Zoom Untuk memperbesar tampilan
4. Insert
Menu insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau waktu, symbol, diagram, file, onjek dan sebagainya.
Menu Insert Fungsi
Break Untuk menentukan jenis perpindahan
Page Number Untuk memberi nomor halaman
Date and Time Untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
Auto Text Untuk menyisipkan teks
Field Untuk menyisipkan field
Symbol Untuk menyisipkan simbol
Comment Untuk menyisipkan komentar atau catatan
Reference Untuk menyisipkan footnote, caption, cross reference, dan index
Web Component Komponen dari web
Picture Untuk menyisipkan gambar
Diagram Untuk menyisipkan diagram
Text Box Untuk menyisipkan text box
File Untuk menyisipkan file
Object Untuk menyisipkan objek
Bookmark Untuk menyisipkan bookmark
Hyperlink Teks atau grafik yang kita kirimkan ke suatu file, dokumen HTML
5. Format
Menu format berfungsi untuk menetukan jenis huruf, paragraph, memberikan penomoran, membuat jenis kolom dalam teks, memberi bingkai dan arsiran, mengatur huruf besar dan kecil dan berbagai hal yang berkaitan dengan format dokumen.

Menu Format Fungsi
Font Untuk menentukan jenis huruf dan atributnya
Paragraph Untuk menentukan jenis paragraph
Bullets and Numbering Untuk memberikan bullet dan penomoran
Boder and Shading Untuk memberikan bingkai dan arsiran
Colums Untuk membuat jenis colom
Tabs Untuk menentukan batas tabulasi
Drop Cap Untuk memberikan efek drop cap
Text Direction Untuk mengtur arah horizontal dan vertical dari teks yang diketik
Change Case Untuk mengatur huruf besar dan kecil
Background Untuk memberi warna latar belakang dokumen yang dikerjakan
Theme Untuk mengatur format tampilan theme yang akan digunakan pada sebuah halaman web, dokumen dan pesan email
Frames Untuk membuat table daftar isi denagn menggunakan heading dari dokumen dan menempatkannya disebelah kiri halaman frame
Auto Format Untuk mengubah format menjadi format dokumen atausurat
Styles and Formatting Untuk mengubah style dan format
Reveal and Formatting Untuk menampilkan task panel reveal formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks
Object Untuk memformat objek
6. Tools
Menu tools berfungsi untuk memeriksa ejaan, memilih bahasa yang dikehendaki.

Menu Tools Fungsi
Spelting and Grammar Untuk memeriksa ejaan
Languange Untuk memilih bahasa yang dikehendaki
File Broken Text Untuk mengatur atau menyusun text yang berantakan atau tak beraturan.
Word Count untuk menghitung banyaknya kata, paragraph, baris, karakter, dan halaman
Auto Summarize Untuk merangkum poin-poin secara otomatis dalam dokumen
Speech Untuk mengubah perintah keyboard/mouse dengan suara menggunakan bahasa yang dikenal oleh MS-Word
Track Changes Untuk menandai perubahan-perubahan yang dilakukan dalam dokumen terakhir/baru atau yang sedang dikerjakan, dan mencatat setiap perubahan tersebut saat dilihat kembali
Compare and Merge Document Untuk membandingkan dan menggabungkan dokumen
Protect Dokumen Untuk memproteksi dokumen
Online Collaboration Untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet seperti diskusi maupun net meeting
Letters and Mailings Untuk membuatsuratdan label
Tools in The Web Untuk melihat fungsi tools secara online
Macro Untuk membuat macro
Templates and Add-Ins Untuk melihat templates
Auto Cottect Options Untuk membuat autoccorect
Customize Untuk melihat tombol toolbar, menu, dan shortcut key
Options Untuk memodifikasi setting program dari MS-Office
7. Table
Menu table berfungsi untuk membuat table, menyisipkan table dalam teks dokumen, mengurutkan data, dan segala hal yang berkaitan table.

Menu Table Fungsi
Draw Table Untuk menggambar tabel
Insert Untuk menyisipkan table, kolom, baris, atau sel
Delete Untuk menghapus table, kolom, baris, atau sel
Select Untuk menyeleksi table, kolom, baris, atau sel
Merge Cells Untuk menggabungkan sel-sel terpilih
SplitCells Untuk membagi sel colom pada table menjadi beberapa sel kolom yang lebih kecil
Table Aouto Format Untuk membuat format table secara otomatis
Aoutifit Untuk menyesuaikan lebar kolom pada table dengan lebar window secara otomatis
Heading Rows Repeat Untuk menunjuk baris terpilih untuk menjadi heading table yang di ulang pada halaman selanjutnya
Convert Untuk mengkonversi bentuk teks ke bentuk table atau sebaliknya
Sort Untuk mengurutkan data
Formula Untuk memberikan formula (perhitungan matematika)
Show Gridlines Untuk memunculkan atau menyembunyikan garis bantu
Table Properties Untuk menampilkan properties untuk table
8. Windows
Menu windows berfungsi untuk membuka jendela baru, menyusun semua jendela yang aktif, dan melihat dokumen yang sedang aktif.

Menu Windows Fungsi
New Window Untuk membuka jendela baru
Arrange All Untuk menyusun semua jendela yang aktif
Split Untuk membagi lembar kerja yang aktif menjadi dua bagian
1 Document2 Untuk melihat seluruh dokumen yang aktif
9. Help
Salah satu fungsi menu help adalah memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah.

Menu Help Fungsi
Microsoft Word Help Untuk memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita  menyelesaikan masalah
Show the Office Assistant Untuk menampilkan atau menyembunyikan office assistant
What’s This Untuk meminta penjelasan mengenai icon yang ditunjuk
Office on the Web Untuk meminta  informasi terkini dari office web site
Activate Product Untuk memunculkan activate product
Word Perfect Help Untuk memberikan informasi bagi pemakai word perfect
Detect and Repair Untuk mencari dan memperbaiki kesalahan secara otomatis
About Microsoft Word Untuk menampilkan informasi mengenai program MS-Word yang kita gunakan

Microsoft Word

PENGERTIAN MICROSOFT WORD


PENGERTIAN MICROSOFT WORD

          Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.


FUNGSI MICROSOFT WORD
          Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam  MS WORD, padahal dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali (terutama untuk saya pribadi) berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD.
  1. Jenis huruf
Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami editing dalam masalah “font”, sebaiknya tentukan dulu default font yang akan dipergunakan. (Menu Home+ Font)
  1. Pembuatan Numbering
Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan tertentu dalam pembuatan dokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka). Oleh karena itu, harus didefinisikan terlebih dahulu mengenai numbering yang sesuai dengan peraturan pembuatan suatu dokumen.
  1. Pembuatan Outline
Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline. (Menu View + Document Views + Outline). Hal ini akan memudahkan kita untuk membuat poin-poin penting yang akan dituangkan dalam dokumen. Pembuatan dokumen dalam bentuk outline, minimal sampai dengan level 3. Ada kalanya pada saat perpindahan dari level 1 ke level 2 kita diharuskan untuk mengubah list level (Menu home+ Multiple List+Change List Level)
  1. Pemakaian Break Section
Biasanya dalam suatu dokumen  terdapat perbedaan jenis penomoran halaman untuk tiap section (misalnya : halaman sampul biasanya tidak ada nomor halaman, Kata Pengantar & Daftar Isi & Daftar Tabel diberi nomor halaman jenis “i, ii, iii,…” ,  Bab I dst diberi nomor jenis “1,2,3…”) Oleh karena itu untuk setiap pergantian jenis halaman tersebut diberikan break section. ( Menu Page Layout +Break +Next Page).
  1. Penomoran Halaman
Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran halaman akan menggunakan fasilitas break section. Setiap section diberi nomor halaman seperti yang dikehendaki ( Menu insert + Page Number + Format Page Number + Page numbering + start at  … kemudian pilih letak nomor halaman bottom atau top of page) khusus halaman sampul, biasanya tidak ada nomor halaman, oleh karena itu header/footer nya perlu diedit (Menu insert + header/footer + edit header/footer + Design + pilih different first page)
  1. Pembuatan Daftar Tabel
Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi caption yang terdiri dari judul bab dan nomor gambar. (Menu References + insert Caption… pada option pilih label yang diinginkan, hilangkan tanda centang pada exclude label from caption). Untuk pembuatan daftar tabel/gambar/bagan maka pilih menu references + insert table of figures) maka daftar tabel dapat muncul secara otomatis. Apabila ada perubahan posisi halaman pada tabel/gambar/bagan, maka daftar tabel tinggal diklik kanan pilih update field.
  1. Pembuatan Daftar Isi
Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih references + table of contents. Apabila ada perubahan dalam letak halaman maka daftar isi tinggal di update (sama seperti update daftar tabel)
  1. Editing dengan Document Map
Agar editing yang dilakukan dapat dilakukan dengan cepat maka dapat memanfaatkan fasilitas document map (Menu View + document map). Dengan fasilitas ini, perpindahan halaman yang akan diedit dapat berlangsung lebih cepat)










SEJARAH MICROSOFT WORD


A. Sejarah Singkat Microsoft Word

          Microsoft Word adalah aplikasi sebuah program pengolah kata (word processor) yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Program ini biasanya digunakan para pemakai komputer untuk kegiatan tulis-menulis. Seperti pembuatan surat, proposal, artikel, brosur, booklet, dan lain-lain dengan aneka font (huruf) dan layout yang tersedia. Kita juga dapat membuat naskah ilmiah dengan rumus-rumus matematika, fisika maupun kimia dan mendesain sebuah dokumen dengan variasi gambar yang unik dan sangat lengkap.

Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang popular dan sudah beredar di masyarakat diantaranya : WordStar (WS), WordPerfect (WP), AmiPro, WordPad, dan lain-lain. Microsoft Word sebagai program pengolah kata memberikan fasilitas-fasilitas yang lebih familiar dibandingkan dengan pengolah kata lainnya.

Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0. sampai 6.0. untuk versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnyya, Microsoft Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000, 2002, 2003, dan 2007.

B. Cara Mengaktifkan Microsoft Word

Kita dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Word dengan menggunakan langkah berikut :
1. Pilih dan Klik tombol Start
2. Pilih menu program
3. Kemudian, pilih dan klik program Microsoft Word
4. Tunggu sampai jendela program aplikasi Word ditampilkan

Atau kita juga bisa mengklik mouse kiri sebanyak 2 x shortcut microsoft word pada dekstop

C. Mengenal Layar Kerja Microsoft Word
1. Ikon Kontrol Menu (Control Menu Ikon)

Digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif. Letaknya dipojok kiri paling atas sebelah baris judul.

2. Baris Judul (Title Bar)

Adalah informasi berisi nama file dan nama program yang aktif atau sedang dikerjakan dalam Microsoft Word

3. Tombol Ukuran (Sizzing Button)

Digunakan untuk menentukan besar tampilan layar jendela word. Letaknya disebelah ujung kanan pada baris judul. Macam-macam tombol ukuran :

a. Minimize Button : Untuk memperkecil ukuran jendela word
b. Maximize Button : Untuk memperbesar ukuran jendela word
c. Restore Button : Untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula
d. Close/Exit Button : Untuk menutup jendela dan mengakhiri program word


5. Baris Toolbar (Tool bar)
          Adalah kumpulan perintah dalam bentuk ikon-ikon yang berisi tool atau alat untuk mempermudah menyelesaikan dokumen. Fungsi utama Toolbar adalah mempercepat akses kesejumlah perintah yang sering dipakai. Untuk menggunakan Toolbar, klik salah satu icon yang mewakili perintah yang kita inginkan. Bila ikon tampak tertekan ke dalam, berarti ia sedang diaktifkan. Untuk menonaktifkannya, kita tinggal menekan ikon tersebut sekali lagi. Secara default, toolbar di Ms. Word ada dua yaitu Toolbar Standar dan Formating.

a. Toolbar Standar
Berisikan beberapa ikon untuk mengerjakan operasi standar, seperti menyimpan, membuka, mencetak dokumen, dan sebagainya. Biasanya, akan lebih cepat dengan mengklik sebuah tombol pada toolbar dari pada memilih perintah pada suatu menu. Toolbar Standar dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan mengklik View > Toolbar > Standar.

b. Toolbar Formating
Berisikan ikon untuk mem-format obyek-obyek pada dokumen. Obyek tersebut bisa berupa gambar, tabel, atau text dan sebagainya. Toolbar formatting bisa juga digunakan untuk memilih berbagai jenis huruf dan ukurannya. Toolbar formatting dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan memilih View ð Toolbar ð Formating.

6. Rulers

Adalah mistar tabulasi yang terdapat pada bagian atas atau samping kiri dokumen. Mistar atau ruler ini berguna sebagai indikator lebar dan tinggi halaman dokumen berikut margin-nya. Untuk` Ruler horizontal, berfungsi juga sebagai alat pengaturan tabulasi dan indentasi. Ruler ini bisa ditampilkan dan juga bisa dihilangkan. Caranya, Klik View + Ruler.

7. Area Pengetikan

Adalah tempat kita untuk mengetik atu mambuat dokumen. Kita dapat memulai mengetik teks pada posisi keberadaan kursor, dan setelah itu kursor secara otomatis bergerak ke arah kanan dengan jarak satu karakter

8. Kursor

Berbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip. Setiap karakter yang kita ketik akan muncul pada posisi kursor ini.

Panah atas : Memindahkan satu baris ke atas
Panah bawah : Memindahkan satu baris ke bawah
Panah kiri : Memindahkan satu karakter ke kiri
Panah kanan : Memindahkan satu karakter ke kanan
Home : Memindahkan ke awal baris pengetikan
End : Memindahkan ke akhir baris pengetikan
Ctrl+Home : Memindahkan ke awal dokumen
Ctrl+End : Memindahkan ke akhir dokumen
Ctrl+panah atas : Memindahkan ke awal paragraf sebelumnya
Ctrl+panah bawah : Memindahkan ke awal paragraf selanjutnya
Ctrl+panah kiri : Memindahkan ke awal kata sebelumnya
Ctrl+panah kanan : Memindahkan ke awal kata berikutnya

9. Task Pane

Merupakan jendela yang ditampilkan di sebelah kanan dokumen dan membantu ketika mengedit dokumen.Jendela task pane akan ditampilann secara otomatisn sesuai dengan pekerjaan yang sedang dilakukan.

10. Scroll Bar

Adalah papan navigasi untu menggulung layar dokumen, baik secara vertikal maupun horizontal. Bisa juga menggeser lembar dokumen ke kekiri atau ke kanan . Scroll bar yang digunakan untuk menggulung secara vertikal dikenal dengan nama Vertical Scroll bar dan untuk menggeser ke kiri atau ke kanan, disebut Horizontal Scrool bar. Cara menampilkan atau menyembunyikan Scrool Bar, Klik Tools ð Option ð View ð Beri tanda centang pada Horizontal Scroll bar ataupun Vertical Scroll bar ð Klik OK

11. Office Assistant

Merupakan ikon untuk menampilkan menu batuan (help) dari suatu program aplikasi. Biasanya ditampilkan dalam bentuk gambar animasi yang menarik
Untuk mengubah tampilan Office Asistant, ikuti langkah-langkah berikut :
a. Posisikan pointer mouse pada gambar office asisten, lalu kili kanan 1x
b. Pada kotak percakapan office asisten, pilih dan klik tombol option
c. Muncul tampilan kotak dialog office asisten
d. Klik tab Gallery
e. Untuk memilih bentuk tampilan Office Assisant, klik tombol perintah Next atau back
f. Klik OK jika tampilan sudah sesuai dengan keinginan kita


12. Tampilan Pilihan Layar (Tombol View)

Digunakan untuk mengubah tampilan jendela dokumen dengan cepat (Normal, Web Layout, Print Layout, Outline, atau Reading).

13. Status Bar

Adalah baris informasi pada posisi paling bawah dokumen. Status bar ini memberikan informasi mengenai jumlah halaman, halaman yang aktif dan sebagainya

Sumber :http://jawaposting.blogspot.com/2011/04/pengertian-microsoft-word.html