Penggunakan Menu dan Ikon pada Microsoft word

Penggunakan Menu dan Ikon

1. Penggunaan Menu dan Ikon pada Menu Bar

Penggunaan menu bar dapat menggunakan 2 (dua) cara:

1) Menggunakan Mouse:

1) Arahkan poiter mouse pada salah satu menu bar

Sebagai contoh arahkan poiter mouse pada menu File

2) Klik menu File, maka akan muncul sub menu File berisi perintah-perintah pengelolaan file seperti yang terlihat pada gambar 3.

Gambar 3. Menu Bar

3) Klik salah satu perintah yang diinginkan.

Sebagai contoh klik sub menu perintah New, maka perintah yang dilakukan adalah membuat dokumen baru.

4) Lakukan hal yang sama untuk menu yang lain.

2) Menggunakan fungsi tombol keyboard:

a) Menggunakan fungsi tombol Alt

Jika kita melihat menu program, terlihat pada setiap menu terdapat huruf yang bergaris bawah untuk melaksanakan perintah tersebut menggunakan fungsi tombol Alt, sebagai contoh menu File, maka huruf F yang bergaris bawah dan untuk melakukan perintahnya adalah:

1) Tekan tombol Alt (tidak dilepas ) pada keyboard dan tombol huruf F secara bersamaan.

2) Tekan tombol huruf yang bergaris bawah pada sub menu perintah.

Sebagai contoh perintah New maka yang ditekan tombol huruf N.

3) Maka perintah yang dilakukan adalah membuat dokumen baru.

4) Lakukan hal yang sama untuk menu yang lain.

Lakukan hal yang sama pada menu yang lainnya.

b) Menggunakan fungsi tombol Ctrl

Penggunaan menu fungsi tombol Ctrl pada dasarnya hampir sama dengan menggunakan fungsi tombol Alt, akan tetapi tidak semua Menu dapat menggunakan fungsi tombol Ctrl. Berikut ini beberapa contoh menu perintah yang dapat menggunakan fungsi tombol Ctrl:

Tabel 17. Fungsi tombol Ctrl

Fungsi Ctrl	Keterangan Fungsi
Ctrl + N	Perintah membuat dokumen baru
Ctrl + O	Perintah membuka dokumen
Ctrl + W	Perintah menutup dokumen
Ctrl + S	Perintah Perintah menyimpan dokumen
Ctrl + P	Perintah mencetak dokumen
Ctrl + F	Perintah mencari/menemukan teks
Ctrl + G	Perintah menuju area (sel, range) data dan lembar kerja
Ctrl + X	Perintah memotong data
Ctrl + Y	Perintah membatalkan perintah (kembali ke kondisi sebelumnya).
Ctrl + Z	Perintah menuju kondisi berikutnya
Ctrl + C	Perintah menyalin data
Ctrl + V	Perintah meletakan hasil copy dan cut
Ctrl + 1	Perintah memformat data pada cell

Fungsi tombol Ctrl dapat dilihat pada tampilan submenu di setiap Menu Bar.

Perhatikan tampilan submenu pada menu Edit berikut:

Perintah Menu yang menggunakan fungsi tombol Ctrl pada submenu Edit

Gambar 4. Fungsi tombol Ctrl

2. Penggunaan Ikon pada Standard Toolbar

Untuk dapat menggunakan perintah Ikon pada standard toolbar yaitu dengan melakukan cara sebagai berikut:

1) Arahkan pointer mouse pada Icon perintah

Sebagai contoh arahkan pointer mouse pada ikon pada standard toolbar

2) Lakukan klik menggunakan tombol mouse sebelah kiri

3) Maka perintah yang dilakukan adalah membuat dokumen baru.

Lakukan hal yang sama pada ikon-ikon yang lainnya

3. Penggunaan Menu dan Ikon pada Formatting Toolbar

Untuk dapat menggunakan perintah Ikon pada formatting toolbar yaitu dengan melakukan cara sebagai berikut:

1) Blok terlebih dahulu kata atau kalimat yang akan diformat

2) Arahkan pointer mouse pada ikon perintah

Sebagai contoh arahkan pointer mouse pada ikon pada toolbar formatting

3) Lakukan klik menggunakan tombol mouse sebelah kiri

4) Maka perintah yang dilakukan adalah untuk menebalkan kata/huruf yang diblok tadi.

Lakukan hal yang sama pada ikon-ikon yang lainnya.

4. Penggunaan Menu dan Ikon pada Drawing Toolbar

Untuk dapat menggunakan perintah Ikon pada drawing toolbar yaitu dengan melakukan cara sebagai berikut:

1) Arahkan pointer mouse pada Icon perintah

Sebagai contoh arahkan pointer mouse pada ikon pada toolbar drawing

2) Lakukan klik menggunakan tombol mouse sebelah kiri

3) Maka perintah yang dilakukan adalah untuk membuat tulisan artistik

Lakukan hal yang sama pada ikon-ikon yang lainnya.

Sumber:http://ferryf.web.id/tik/4-olah-kt/61-babiiiguna-menu.html

Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Word

sumber :http://smpnduakartasura.wordpress.com/kelas-viii/materi/fungsi-menu-dan-ikon-pada-perangkat-lunak-pengolah-kata/

B. Fungsi Menu dan Ikon pada Menu Bar

1. File

Menu file berfungsi untuk membuat, membuka, menyimpan, mencetak, mengatur ukuran halaman hingga menutup suatu dokumen yang kita buat.

Menu File	Fungsi
New	Untuk membuat lembar kerja yang baru
Open	Untuk membuka file dokumen yang pernah kita buat
Close	Untuk menutup file yang sudah aktif
Save	Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan
Save As	Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru
Save As Web Page	Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru
Search	Untuk mencari file atau nama file
Versions	Untuk menampilkan tanggal dan waktu masing-masing versi yang disimpan dan nama orang yang menyimpan
Web Pag Preview	Untuk menampilkan file yang aktif sebagai halaman web dalam browser sehingga kita dapat melihat seperti apa dokumen yang dibuat sebelum diterbitkan/dicetak
Page Setup	Untuk menentukan margin dan ukuran kertas
Print Preview	Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak
Print	Untuk mencetak dokumen yang kita buat
Send To	Untuk mengirim dokumen ke media lain seperti Microsoft Power Point
Exit	Untuk keluar dari program MS-Word

2. Edit

Menu edit berfungsi untuk mengedit suatu dokumen

Menu Edit	Fungsi
Undo	Untuk membatalkan perintah terakhir
Repeat	Untuk membatalkan undo
Cut	Untuk memotong suatu objek seperti kata, kalimat, gambar, dan memasukkannya ke clipboard atau kedokumen lain
Copy	Untuk meng-copy atau menyalin suatu objek kedalam clipboard atau dokumen lain
Office Clipboard	Untuk mengatur pemunculan objek dari clipbiard
Paste	Untuk memunculkan suatu objek dari dalam clipboard atau dokumen lain
Paste Specila	Paste dengan criteria tertentu
Paste as Hyperlink	Untuk memunculkan objek dari dalam clipboard namun tetap ada hubungannya walau berada ditempat yang berbeda
Clear	Untuk menghapus format atau objek yang dipilih
Select All	Untuk memilih/memberi tanda blok hitam pada seluruh lembar kerja
Find	Untuk mencari kata yang dikehendaki
Replace	Untuk mengganti kata
Go to	Untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, dan lain-lain
Link	Untuk membentuk hubungan
Object	Untuk mengedit objek

3. View
Menu view berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan.

Menu View	Fungsi
Normal	Untuk menampilkan tampilan layar yang normal atau tampilan standart
Web Layout	Untuk menampilkan tampilan editing dokumen kita ketika muncul di web browser
Print Layout	Untuk menampilkan tampilan print layout yang berupa sebuah tampilan editing dokumen kita ketika akan mencetak
Outline	Untuk memindahkan tampilan editing dokumen kita ke tampilan outline view, sehingga kita dapat memeriksa dan bekerja dengan struktur file dokumen kita dalam bentuk outline klasik
Task Pane	Untuk menampilkan task pane
Toolbars	Untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar-toolbar yang dikehendaki
Ruler	Untuk menampilkan dan menyembunyika/menghilangkan penggaris yang ada di atas area kerja
Dokument Map	Merupakan layar vertical yang berfungsi juga sebagai peta dokumen untuk memberitahukan letak.posisi dokumen kita sekarang
Header and Footer	Untuk membuat header dan footer
Footnotes	Untuk membuat catatan kaki
Markup	Untuk memunculkan atau menyembunyikan komentar
Full Screen	Untuk menggunakan tampilan layar menjadi tampilan penuh layar
Zoom	Untuk memperbesar tampilan

4. Insert

Menu insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau waktu, symbol, diagram, file, onjek dan sebagainya.

Menu Insert	Fungsi
Break	Untuk menentukan jenis perpindahan
Page Number	Untuk memberi nomor halaman
Date and Time	Untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
Auto Text	Untuk menyisipkan teks
Field	Untuk menyisipkan field
Symbol	Untuk menyisipkan simbol
Comment	Untuk menyisipkan komentar atau catatan
Reference	Untuk menyisipkan footnote, caption, cross reference, dan index
Web Component	Komponen dari web
Picture	Untuk menyisipkan gambar
Diagram	Untuk menyisipkan diagram
Text Box	Untuk menyisipkan text box
File	Untuk menyisipkan file
Object	Untuk menyisipkan objek
Bookmark	Untuk menyisipkan bookmark
Hyperlink	Teks atau grafik yang kita kirimkan ke suatu file, dokumen HTML

5. Format

Menu format berfungsi untuk menetukan jenis huruf, paragraph, memberikan penomoran, membuat jenis kolom dalam teks, memberi bingkai dan arsiran, mengatur huruf besar dan kecil dan berbagai hal yang berkaitan dengan format dokumen.

Menu Format	Fungsi
Font	Untuk menentukan jenis huruf dan atributnya
Paragraph	Untuk menentukan jenis paragraph
Bullets and Numbering	Untuk memberikan bullet dan penomoran
Boder and Shading	Untuk memberikan bingkai dan arsiran
Colums	Untuk membuat jenis colom
Tabs	Untuk menentukan batas tabulasi
Drop Cap	Untuk memberikan efek drop cap
Text Direction	Untuk mengtur arah horizontal dan vertical dari teks yang diketik
Change Case	Untuk mengatur huruf besar dan kecil
Background	Untuk memberi warna latar belakang dokumen yang dikerjakan
Theme	Untuk mengatur format tampilan theme yang akan digunakan pada sebuah halaman web, dokumen dan pesan email
Frames	Untuk membuat table daftar isi denagn menggunakan heading dari dokumen dan menempatkannya disebelah kiri halaman frame
Auto Format	Untuk mengubah format menjadi format dokumen atausurat
Styles and Formatting	Untuk mengubah style dan format
Reveal and Formatting	Untuk menampilkan task panel reveal formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks
Object	Untuk memformat objek

6. Tools

Menu tools berfungsi untuk memeriksa ejaan, memilih bahasa yang dikehendaki.

Menu Tools	Fungsi
Spelting and Grammar	Untuk memeriksa ejaan
Languange	Untuk memilih bahasa yang dikehendaki
File Broken Text	Untuk mengatur atau menyusun text yang berantakan atau tak beraturan.
Word Count	untuk menghitung banyaknya kata, paragraph, baris, karakter, dan halaman
Auto Summarize	Untuk merangkum poin-poin secara otomatis dalam dokumen
Speech	Untuk mengubah perintah keyboard/mouse dengan suara menggunakan bahasa yang dikenal oleh MS-Word
Track Changes	Untuk menandai perubahan-perubahan yang dilakukan dalam dokumen terakhir/baru atau yang sedang dikerjakan, dan mencatat setiap perubahan tersebut saat dilihat kembali
Compare and Merge Document	Untuk membandingkan dan menggabungkan dokumen
Protect Dokumen	Untuk memproteksi dokumen
Online Collaboration	Untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet seperti diskusi maupun net meeting
Letters and Mailings	Untuk membuatsuratdan label
Tools in The Web	Untuk melihat fungsi tools secara online
Macro	Untuk membuat macro
Templates and Add-Ins	Untuk melihat templates
Auto Cottect Options	Untuk membuat autoccorect
Customize	Untuk melihat tombol toolbar, menu, dan shortcut key
Options	Untuk memodifikasi setting program dari MS-Office

7. Table

Menu table berfungsi untuk membuat table, menyisipkan table dalam teks dokumen, mengurutkan data, dan segala hal yang berkaitan table.

Menu Table	Fungsi
Draw Table	Untuk menggambar tabel
Insert	Untuk menyisipkan table, kolom, baris, atau sel
Delete	Untuk menghapus table, kolom, baris, atau sel
Select	Untuk menyeleksi table, kolom, baris, atau sel
Merge Cells	Untuk menggabungkan sel-sel terpilih
SplitCells	Untuk membagi sel colom pada table menjadi beberapa sel kolom yang lebih kecil
Table Aouto Format	Untuk membuat format table secara otomatis
Aoutifit	Untuk menyesuaikan lebar kolom pada table dengan lebar window secara otomatis
Heading Rows Repeat	Untuk menunjuk baris terpilih untuk menjadi heading table yang di ulang pada halaman selanjutnya
Convert	Untuk mengkonversi bentuk teks ke bentuk table atau sebaliknya
Sort	Untuk mengurutkan data
Formula	Untuk memberikan formula (perhitungan matematika)
Show Gridlines	Untuk memunculkan atau menyembunyikan garis bantu
Table Properties	Untuk menampilkan properties untuk table

8. Windows

Menu windows berfungsi untuk membuka jendela baru, menyusun semua jendela yang aktif, dan melihat dokumen yang sedang aktif.

Menu Windows	Fungsi
New Window	Untuk membuka jendela baru
Arrange All	Untuk menyusun semua jendela yang aktif
Split	Untuk membagi lembar kerja yang aktif menjadi dua bagian
1 Document2	Untuk melihat seluruh dokumen yang aktif

9. Help

Salah satu fungsi menu help adalah memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah.

Menu Help	Fungsi
Microsoft Word Help	Untuk memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita  menyelesaikan masalah
Show the Office Assistant	Untuk menampilkan atau menyembunyikan office assistant
What’s This	Untuk meminta penjelasan mengenai icon yang ditunjuk
Office on the Web	Untuk meminta  informasi terkini dari office web site
Activate Product	Untuk memunculkan activate product
Word Perfect Help	Untuk memberikan informasi bagi pemakai word perfect
Detect and Repair	Untuk mencari dan memperbaiki kesalahan secara otomatis
About Microsoft Word	Untuk menampilkan informasi mengenai program MS-Word yang kita gunakan

Microsoft Word

PENGERTIAN MICROSOFT WORD

PENGERTIAN MICROSOFT WORD

          Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

FUNGSI MICROSOFT WORD

          Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam  MS WORD, padahal dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali (terutama untuk saya pribadi) berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD.

1. Jenis huruf

Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami editing dalam masalah “font”, sebaiknya tentukan dulu default font yang akan dipergunakan. (Menu Home+ Font)

2. Pembuatan Numbering

Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan tertentu dalam pembuatan dokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka). Oleh karena itu, harus didefinisikan terlebih dahulu mengenai numbering yang sesuai dengan peraturan pembuatan suatu dokumen.

3. Pembuatan Outline

Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline. (Menu View + Document Views + Outline). Hal ini akan memudahkan kita untuk membuat poin-poin penting yang akan dituangkan dalam dokumen. Pembuatan dokumen dalam bentuk outline, minimal sampai dengan level 3. Ada kalanya pada saat perpindahan dari level 1 ke level 2 kita diharuskan untuk mengubah list level (Menu home+ Multiple List+Change List Level)

4. Pemakaian Break Section

Biasanya dalam suatu dokumen  terdapat perbedaan jenis penomoran halaman untuk tiap section (misalnya : halaman sampul biasanya tidak ada nomor halaman, Kata Pengantar & Daftar Isi & Daftar Tabel diberi nomor halaman jenis “i, ii, iii,…” ,  Bab I dst diberi nomor jenis “1,2,3…”) Oleh karena itu untuk setiap pergantian jenis halaman tersebut diberikan break section. ( Menu Page Layout +Break +Next Page).

5. Penomoran Halaman

Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran halaman akan menggunakan fasilitas break section. Setiap section diberi nomor halaman seperti yang dikehendaki ( Menu insert + Page Number + Format Page Number + Page numbering + start at  … kemudian pilih letak nomor halaman bottom atau top of page) khusus halaman sampul, biasanya tidak ada nomor halaman, oleh karena itu header/footer nya perlu diedit (Menu insert + header/footer + edit header/footer + Design + pilih different first page)

6. Pembuatan Daftar Tabel

Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi caption yang terdiri dari judul bab dan nomor gambar. (Menu References + insert Caption… pada option pilih label yang diinginkan, hilangkan tanda centang pada exclude label from caption). Untuk pembuatan daftar tabel/gambar/bagan maka pilih menu references + insert table of figures) maka daftar tabel dapat muncul secara otomatis. Apabila ada perubahan posisi halaman pada tabel/gambar/bagan, maka daftar tabel tinggal diklik kanan pilih update field.

7. Pembuatan Daftar Isi

Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih references + table of contents. Apabila ada perubahan dalam letak halaman maka daftar isi tinggal di update (sama seperti update daftar tabel)

8. Editing dengan Document Map

Agar editing yang dilakukan dapat dilakukan dengan cepat maka dapat memanfaatkan fasilitas document map (Menu View + document map). Dengan fasilitas ini, perpindahan halaman yang akan diedit dapat berlangsung lebih cepat)

SEJARAH MICROSOFT WORD

A. Sejarah Singkat Microsoft Word

          Microsoft Word adalah aplikasi sebuah program pengolah kata (word processor) yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Program ini biasanya digunakan para pemakai komputer untuk kegiatan tulis-menulis. Seperti pembuatan surat, proposal, artikel, brosur, booklet, dan lain-lain dengan aneka font (huruf) dan layout yang tersedia. Kita juga dapat membuat naskah ilmiah dengan rumus-rumus matematika, fisika maupun kimia dan mendesain sebuah dokumen dengan variasi gambar yang unik dan sangat lengkap.

Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang popular dan sudah beredar di masyarakat diantaranya : WordStar (WS), WordPerfect (WP), AmiPro, WordPad, dan lain-lain. Microsoft Word sebagai program pengolah kata memberikan fasilitas-fasilitas yang lebih familiar dibandingkan dengan pengolah kata lainnya.

Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0. sampai 6.0. untuk versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnyya, Microsoft Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000, 2002, 2003, dan 2007.

B. Cara Mengaktifkan Microsoft Word

Kita dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Word dengan menggunakan langkah berikut :
1. Pilih dan Klik tombol Start
2. Pilih menu program
3. Kemudian, pilih dan klik program Microsoft Word
4. Tunggu sampai jendela program aplikasi Word ditampilkan

Atau kita juga bisa mengklik mouse kiri sebanyak 2 x shortcut microsoft word pada dekstop

C. Mengenal Layar Kerja Microsoft Word
1. Ikon Kontrol Menu (Control Menu Ikon)

Digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif. Letaknya dipojok kiri paling atas sebelah baris judul.

2. Baris Judul (Title Bar)

Adalah informasi berisi nama file dan nama program yang aktif atau sedang dikerjakan dalam Microsoft Word

3. Tombol Ukuran (Sizzing Button)

Digunakan untuk menentukan besar tampilan layar jendela word. Letaknya disebelah ujung kanan pada baris judul. Macam-macam tombol ukuran :

a. Minimize Button : Untuk memperkecil ukuran jendela word
b. Maximize Button : Untuk memperbesar ukuran jendela word
c. Restore Button : Untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula
d. Close/Exit Button : Untuk menutup jendela dan mengakhiri program word

5. Baris Toolbar (Tool bar)
          Adalah kumpulan perintah dalam bentuk ikon-ikon yang berisi tool atau alat untuk mempermudah menyelesaikan dokumen. Fungsi utama Toolbar adalah mempercepat akses kesejumlah perintah yang sering dipakai. Untuk menggunakan Toolbar, klik salah satu icon yang mewakili perintah yang kita inginkan. Bila ikon tampak tertekan ke dalam, berarti ia sedang diaktifkan. Untuk menonaktifkannya, kita tinggal menekan ikon tersebut sekali lagi. Secara default, toolbar di Ms. Word ada dua yaitu Toolbar Standar dan Formating.

a. Toolbar Standar
Berisikan beberapa ikon untuk mengerjakan operasi standar, seperti menyimpan, membuka, mencetak dokumen, dan sebagainya. Biasanya, akan lebih cepat dengan mengklik sebuah tombol pada toolbar dari pada memilih perintah pada suatu menu. Toolbar Standar dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan mengklik View > Toolbar > Standar.

b. Toolbar Formating
Berisikan ikon untuk mem-format obyek-obyek pada dokumen. Obyek tersebut bisa berupa gambar, tabel, atau text dan sebagainya. Toolbar formatting bisa juga digunakan untuk memilih berbagai jenis huruf dan ukurannya. Toolbar formatting dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan memilih View ð Toolbar ð Formating.

6. Rulers

Adalah mistar tabulasi yang terdapat pada bagian atas atau samping kiri dokumen. Mistar atau ruler ini berguna sebagai indikator lebar dan tinggi halaman dokumen berikut margin-nya. Untuk` Ruler horizontal, berfungsi juga sebagai alat pengaturan tabulasi dan indentasi. Ruler ini bisa ditampilkan dan juga bisa dihilangkan. Caranya, Klik View + Ruler.

7. Area Pengetikan

Adalah tempat kita untuk mengetik atu mambuat dokumen. Kita dapat memulai mengetik teks pada posisi keberadaan kursor, dan setelah itu kursor secara otomatis bergerak ke arah kanan dengan jarak satu karakter

8. Kursor

Berbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip. Setiap karakter yang kita ketik akan muncul pada posisi kursor ini.

Panah atas : Memindahkan satu baris ke atas
Panah bawah : Memindahkan satu baris ke bawah
Panah kiri : Memindahkan satu karakter ke kiri
Panah kanan : Memindahkan satu karakter ke kanan
Home : Memindahkan ke awal baris pengetikan
End : Memindahkan ke akhir baris pengetikan
Ctrl+Home : Memindahkan ke awal dokumen
Ctrl+End : Memindahkan ke akhir dokumen
Ctrl+panah atas : Memindahkan ke awal paragraf sebelumnya
Ctrl+panah bawah : Memindahkan ke awal paragraf selanjutnya
Ctrl+panah kiri : Memindahkan ke awal kata sebelumnya
Ctrl+panah kanan : Memindahkan ke awal kata berikutnya

9. Task Pane

Merupakan jendela yang ditampilkan di sebelah kanan dokumen dan membantu ketika mengedit dokumen.Jendela task pane akan ditampilann secara otomatisn sesuai dengan pekerjaan yang sedang dilakukan.

10. Scroll Bar

Adalah papan navigasi untu menggulung layar dokumen, baik secara vertikal maupun horizontal. Bisa juga menggeser lembar dokumen ke kekiri atau ke kanan . Scroll bar yang digunakan untuk menggulung secara vertikal dikenal dengan nama Vertical Scroll bar dan untuk menggeser ke kiri atau ke kanan, disebut Horizontal Scrool bar. Cara menampilkan atau menyembunyikan Scrool Bar, Klik Tools ð Option ð View ð Beri tanda centang pada Horizontal Scroll bar ataupun Vertical Scroll bar ð Klik OK

11. Office Assistant

Merupakan ikon untuk menampilkan menu batuan (help) dari suatu program aplikasi. Biasanya ditampilkan dalam bentuk gambar animasi yang menarik
Untuk mengubah tampilan Office Asistant, ikuti langkah-langkah berikut :
a. Posisikan pointer mouse pada gambar office asisten, lalu kili kanan 1x
b. Pada kotak percakapan office asisten, pilih dan klik tombol option
c. Muncul tampilan kotak dialog office asisten
d. Klik tab Gallery
e. Untuk memilih bentuk tampilan Office Assisant, klik tombol perintah Next atau back
f. Klik OK jika tampilan sudah sesuai dengan keinginan kita

12. Tampilan Pilihan Layar (Tombol View)

Digunakan untuk mengubah tampilan jendela dokumen dengan cepat (Normal, Web Layout, Print Layout, Outline, atau Reading).

13. Status Bar

Adalah baris informasi pada posisi paling bawah dokumen. Status bar ini memberikan informasi mengenai jumlah halaman, halaman yang aktif dan sebagainya

Sumber :http://jawaposting.blogspot.com/2011/04/pengertian-microsoft-word.html

Membuat Presentasi Sederhana dengan OpenOffice.Org.Impress

Membuat Presentasi dengan Impress

Memiliki ide barangkali adalah hal yang luar biasa. Akan tetapi, bisa menyampaikan suatu ide akan jauh membuat ide tersebut lebih berguna.

Bagaimana menyampaikan ide bukan perkara gampang. Salah satu caranya adalah dalam bentuk tertulis dan kemudian mempresentasikannya. Salah satu alat bantu presentasi yang handal adalah OpenOffice.org Impress, aplikasi presentasi yang kompatibel dengan Microsoft PowerPoint.

Dengan Impress, Anda dapat membuat presentasi dengan mengikuti berbagai template yang telah disediakan. Walau demikian, Impress juga dapat digunakan untuk membuat presentasi dari nol. Presentasi dapat dibuat menjadi lebih menarik dengan penambahan berbagai objek. Dan pada akhirnya, presentasi yang Anda buat dapat dengan mudah diekspor ke format PDF ataupun disimpan sebagai halaman web. Semua hal tersebut dapat Anda lakukan dengan mudah.

Presentasi Menggunakan Template

OpenOffice.org Impress menyediakan beberapa template yang dapat digunakan sebagai contoh desain untuk presentasi Anda. Dengan menggunakan template yang telah disediakan, pembuat presentasi tidak perlu pusing memikirkan desain. Cukup klik sana, klik sini, tulis beberapa ide, dan sebuah presentasi yang indah telah dihasilkan.

Pada saat impress dijalankan, secara default, sebuah wizard akan ditampilkan untuk Anda. Pilihlah From template pada pilihan yang tersedia. Setelah itu, pilihlah template yang diinginkan dari combobox yang tersedia. Apabila Anda mengaktifkan check pada bagian Preview, maka tampilan dari template terpilih akan ditampilkan.

Setelah itu, kliklah tombol Next. Anda memasuki langkah kedua. Di sini, Anda dapat memilih desain slide dan media output. Untuk media output, Anda dapat memilih media yang sesuai dengan kebutuhan.

Klik sekali lagi pada tombol Next akan membawa Anda ke langkah ketiga, di mana Anda dapat memilih efek untuk transisi slide. Efek transisi slide adalah efek yang akan ditampilkan pada saat anda berpindah dari slide satu ke slide lainnya. Di langkah ketiga ini pula, Anda dapat membuat presentasi berjalan sendiri dengan pengaturan durasi waktu tertentu. Hal ini akan sangat berguna apabila Anda yakin akan waktu yang digunakan untuk mempresentasikan ide Anda. Presentasi akan kelihatan sangat profesional karena Anda bahkan tidak berpindah slide secara manual. Namun, apabila persiapan tidak matang, maka fasilitas ini akan menjadi senjata makan tuan.

Next, langkah keempat. Anda diminta untuk mengisikan beberapa informasi seputar slide presentasi dan Anda. Dan terakhir, langkah kelima, Anda akan diberikan untuk menampilkan halaman-halaman tertentu. Sebuah presentasi sederhana telah Anda hasilkan. Anda dapat mengubah tulisan yang ada di dalam template. Anda juga dapat menambahkan slide atau menghapus slide yang telah dibuat.

Presentasi Manual

Mencontoh template yang tersedia mungkin akan menjadikan waktu pembuatan presentasi menjadi singkat. Namun sayangnya, terkadang template presentasi tidak mencerminkan sesuatu yang ingin kita presentasikan. Memaksa tentunya akan membuat presentasi yang dibuat menjadi lucu. Solusinya, buat sendiri desainnya.

Pada wizard yang ditampilkan pertama kali Impress dijalankan, pilihlah Empty presentation. Kemudian kliklah tombol Create. Anda akan dibawa ke interface utama Impress. Pertama-tama, apa yang perlu dilakukan mungkin mengganti warna background. Untuk itu, pilihlah menu Format - Page. Pindahlah ke tab Background, dan pilihlah tipe background yang Anda inginkan. Sebuah dialog yang menanyakan apakah pengaturan akan dilakukan untuk seluruh slide akan ditampilkan.

Setelah itu, Anda mungkin akan mengatur layout slide. Untuk itu, pilihlah Format - Modify Layout. Sebuah dialog akan ditampilkan untuk Anda. Pilihlah layout yang Anda inginkan, kemudian kliklah tombol OK. Kini Anda memiliki slide yang telah dilengkapi dengan layout tertentu. Ketikkanlah bahan presentasi untuk slide tersebut.

Untuk menambahkan slide, pilihlah menu Insert - Slide. Untuk mengubah nama slide, klik kananlah pada tab nama slide, dan pilihlah Rename Slide. Dengan cara yang sama, Anda dapat memilih Delete Slide untuk menghapus slide.

Menambahkan Object Lain

Orang bilang, sebuah gambar mewakili ratusan kata. Untuk itu, Anda mungkin perlu menambahkan gambar ke dalam presentasi. Untuk menambahkan gambar, pilihlah menu Insert - Graphics. Anda juga dapat menampilkan image yang disertai dengan animasi sehingga presentasi akan tampak lebih menarik.

Apabila Anda ingin menampilkan spreadsheet ke dalam slide presentasi, maka dengan memilih menu Insert - Spreadsheet, Anda akan mendapatkan area kerja Calc di dalam slide presentasi. Walau berada di dalam Impress, Anda dapat bekerja dengan spreadsheet tersebut, seperti layaknya Anda bekerja langsung pada Calc.

Penambahan objek multimedia lain dapat dilakukan dengan mudah. Dengan Impress, Anda dapat membuat presentasi yang sebagus mungkin sesuai dengan keinginan.

Slide Show

Setelah presentasi dihasilkan, kita dapat menampilkannya secara full screen dengan fasilitas slide show. Slide show dapat diaktifkan dengan memilih Slide show - Slide show. Pengaturan tambahan untuk slide show dapat dilakukan dengan memilih menu slide show - slide show settings.

Ekspor ke Format Lain

Presentasi yang telah dibuat dapat dengan mudah diekspor ke format lain seperti PDF ataupun halaman web dengan mudah. Untuk mengekspor ke PDF, pilihlah menu File - Export as PDF. Sementara, untuk menyimpan sebagai halaman web, simpanlah dokumen dalam format HTML Document.

Perangkat Keras Masukan

Perangkat keras

Bagian papan induk (motherboard) dari suatu perangkat keraskomputer.

     Perangkat keras komputer adalah semua bagian fisik komputer, dan dibedakan dengan data yang berada di dalamnya atau yang beroperasi di dalamnya, dan dibedakan dengan perangkat lunak (software) yang menyediakan instruksi untuk perangkat keras dalam menyelesaikan tugasnya.

     Batasan antara perangkat keras dan perangkat lunak akan sedikit buram kalau kita berbicara mengenai firmware, karena firmware ini adalah perangkat lunak yang "dibuat" ke dalam perangkat keras. Firmware ini merupakan wilayah dari bidang ilmu komputer dan teknik komputer, yang jarang dikenal oleh pengguna umum.

     Komputer pada umumnya adalah komputer pribadi, (PC) dalam bentuk desktop atau menara kotak yang terdiri dari bagian berikut:

• Papan sistem/papan induk yang merupakan tempat CPU, memori , slot vga, dan memiliki slot untuk kartu tambahan.
  
  • RAM - tempat penyimpanan data sementara / jangka pendek,sehingga perangkat lunak yang kita jalankan akan tersimpan sementara, sehingga komputer tidak perlu selalu mengakses hard disk untuk mencari data. Jumlah RAM yang lebih besar akan membantu kecepatan PC
  • Buses:
    
    • Bus PCI
    • Bus ISA
    • USB
    • AGP
  • ROM (Read Only Memory) di mana firmware diletakkan
  • CPU (Central Processing Unit) sebagai otak dan bagian utama komputer
• Power supply = sebuah kotak yang menyalurkan daya ke papan induk transformer, kontrol voltase dan kipas
• Pengontrol penyimpanan, dari jenis IDE, SCSI atau SATA atau lainnya, yang mengontrol hard disk, Floppy disk, CD-ROM, DVD-ROM dan drive lainnya; kontroler ini terletak di papan induk (atas-papan) atau di kartu tambahan
• Pengontrol penampilan video yang memproduksi output untuk komputer display
• Pengontrol komputer bus (paralel, serial, USB, Firewire) untuk menyambung komputer dengan alat tambahan luar lainnya seperti printer atau scanner
• Beberapa jenis penyimpanan komputer:
  
  • CD - tipe paling umum media yang dapat dilepas, murah tapi mudah rusak.
    
    • CD-ROM
    • CD-RW
    • CD-R
  • DVD
    
    • DVD-ROM
    • DVD-RW
    • DVD-R
  • Floppy disk
• Penyimpanan dalam - menyimpan data dalam komputer untuk penggunaan jangka panjang.
  
  • Hard disk - untuk penyimpanan data jangka panjang
  • Disk array controller
• Kartu suara = menerjemahkan signal dari papan sistem ke bahasa yang dapat dimengerti oleh speaker, dan memiliki terminal untuk mencolok kabel suara speaker.
• Jaringan komputer = untuk menghubungkan komputer ke internet dan/atau komputer lainnya.
  
  • Modem = media penyambung ke koneksi internet.
  • Kartu network = untuk internet DSL/kabel, dan/atau menghubungkan ke komputer lain.
• Alat lainnya.

Sebagai tambahan, perangkat keras dapat memasukan komponen luar lainnya. Di bawah ini merupakan komponen standar atau yang umum digunakan.

• Input
  
  • Keyboard
  • Alat penunjuk
    
    • Mouse
    • Trackball
  • Joystick
  • Gamepad
  • Scanner gambar
  • Webcam
  • Tablet Grafis
• Output
  
  • Printer
  • Speaker
  • Monitor
• Jaringan/Networking
  
  • Modem
  • kartu network
    
    Sumber: http://id.wikipedia.org/wiki/Perangkat_keras